امروزه ارائه مطلب برای کسب‌وکارهای مختلف به یک امر ضروری و گریزناپذیر تبدیل شده است. اگر صاحبان کسب‌وکار بخواهند محصول خود را ارائه دهند باید از افراد خبره در ارائه مطلب هر چه بیشتر استفاده کنند.
نرم‌افزار مایکروسافت پاورپوینت، زیرمجموعه مایکروسافت آفیس است که برای ارائه مطلب به کار می‌رود و یک نرم‌افزار قوی در این حوزه و بسیار پرطرفدار و درعین‌حال با رابط کاربری ساده محسوب می‌شود.
در این مقاله، ۳۰ نکته جذاب و کاربردی این نرم‌افزار محبوب را بیان می‌کنیم.
در نسخه‌های جدید پاورپوینت علاوه بر امکان درج تصویر از کامپیوتر شخصی، امکان انتخاب و در ج تصویر از طریق مجموعه تصاویر آنلاین نیز فراهم‌شده است. می‌توانید با استفاده از دسته‌بندی‌های موجود یا از طریق جستجو، تصویر موردنظر را پیدا کنید.
برخی موارد ممکن است نیاز داشته باشید تا پس‌زمینه یک تصویر را حذف کنید. در نسخه‌های جدید پرده‌نگار امکان حذف تصویر پس‌زمینه وجود دارد تا دیگر نیازی به استفاده از سایر نرم‌افزارهای تخصصی (مانند فتوشاپ) در این زمینه نباشد.
با استفاده از این قابلیت می‌توانید اشکال هندسی درج‌شده در اسلاید را ویرایش کنید.
یک انیمیشن بسیار جذاب و کاربردی برای بهتر کردن ارائه مطلب
یک انیمیشن بسیار جذاب و کاربردی برای بهتر کردن ارائه مطلب
اگر کلید Ctrl را نگه داشته و با کلیک ماوس روی یک شکل بکشید از آن شکل یک کپی تهیه می‌شود.
در میان افزونه‌های فراوانی که می‌توانید بر روی پرده‌نگار نصب کنید، افزونه ساخت بارکد یکی از پرکاربردترین افزونه‌هاست.
با استفاده از این افزونه می‌توانید از آدرس وب‌سایت و .... یک بارکد تهیه‌کرده و آن را در اسلاید درج کنید.
اگر بخواهید به‌طور دستی اجزای اسلاید را در یک چیدمان مرتب و منظم قرار دهید ممکن است مجبور شوید ساعت‌ها وقت خود را صرف این کار بکنید. با استفاده از ابزارهای تعبیه‌شده در Arrange می‌توانید این کار را به‌سادگی انجام دهید.
ممکن است رنگ خاصی را در نظر داشته باشید و بخواهید داخل اشکال و یا حاشیه‌های آن‌ها به آن رنگ باشد. برای این کار می‌توانید با استفاده از ابزار قطره‌چکان از رنگ موردنظر نمونه‌برداری کرده و بدین ترتیب رنگ اشکال را تغییر دهید.
برای اجزای مختلف نمودارها نیز می‌توان مانند سایر اجزای اسلاید انیمیشن تعریف کرد و هنگام ارائه مطلب از آن‌ها استفاده کرد.
اگر فهرستی از آیتم‌های مختلف داشته باشید و بخواهید یکی از آیتم‌ها را در لیست جابجا کنید، می‌توانید با کلید Ctrl+Shift این کار را انجام دهید.
با استفاده از قابلیت Photo Album در پاورپوینت می‌توانید در مدت‌زمان کوتاهی یک آلبوم عکس درست کنید و با افزودن پویانمایی و سایر قابلیت‌های پاورپوینت، ارائه جذابی داشته باشید.
اگر یک فایل پاورپوینت را در جایی ذخیره کرده‌اید و دوست دارید یک یا چند اسلاید از آن را در فایل خود به کار ببرید می‌توانید با استفاده از گزینه Reuse Slides این کار را انجام دهید.
اگر از آیتمی به‌طور مکرر استفاده می‌کنید می‌توانید آن آیتم را در نوار دسترسی سریع قرار داده تا دیگری نیازی به مراجعه به منوها و زیرمنوها نباشد.
با تعیین مسیر برای اشکال می‌توانید انیمیشن را برای آن‌ها طوری اعمال کنید که یک‌شکل متحرک به نظر برسند.
ممکن است در فایل پاورپوینتی ساخته‌اید، از فونت‌هایی استفاده کرده باشید که هنگام ارسال یا به اشتراک‌گذاری فایل در کامپیوتر مقصد موجود نباشند. برای این کار می‌توانید از امکانات Embed Fonts در پرده‌نگار استفاده کنید.
در نسخه جدید پاورپوینت می‌توانید با واردکردن نام کشور و مقدار متناظر برای آن، بر روی نقشه جهان آن کشور را فعال کنید.
اگر متنی دارید و قصد دارید تا ترجمه آن را در اسلاید درج کنید می‌توانید بدون نیاز به مراجعه به سایت‌های مترجم از امکانات تعبیه‌شده در نرم‌افزار پاورپوینت استفاده کنید.
هنگامی‌که در حالت اسلاید شو هستید می‌توانید با استفاده از کلیدهای میانبر برخی امکانات را بر روی اسلاید مورداستفاده قرار دهید.
اگر در نرم‌افزار اکسل نموداری ساخته‌اید و می‌خواهید از آن در اسلاید خود استفاده کنید با استفاده گزین Copy و Paste این کار امکان‌پذیر است فقط دقت داشته باشید که هنگام درج نمودار در اسلاید، ارتباط پاورپوینت و اکسل حفظ شود تا هنگام تغییر مقادیر در اکسل، نمودار موجود در پاورپوینت هم به‌روزرسانی شود.
اگر ر روی چند اسلاید یک تصویر قرار داده و در هر اسلاید نسبت به اسلاید قبلی تغییری در مکان قرارگیری تصویر اعمال کنید و آن را به‌صورت یک فایل Gif ذخیره کنید یک فایل متحرک خواهید داشت.
با استفاده از این امکانات می‌توانید دو یا چند شکل را باهم ادغام کنید
ابتدا یک شکل هندسی را رسم کرده و سپس با استفاده از ابزار fill یک تصویر در داخل آن درج کنید.
علاوه بر تصاویر می‌توانید در نسخه‌های جدید Power Point از مدل‌های سه‌بعدی نیز در اسلایدها استفاده کنید.
در نسخه‌های جدید پاور پوینت می‌توانید از فرمت‌های گرافیکی متنوع مانند SVG استفاده کنید و از مزایای آن مانند بزرگنمایی بدون افت کیفیت استفاده کنید.
دکمه‌های عملیاتی جهت ایجاد لینک بین اسلایدها، باز کردن مرورگر و هدایت به صفحه خاص، مورداستفاده قرار می‌گیرند که استفاده درست و به‌موقع از آن‌ها سبب بهتر شدن ارائه مطلب می‌شود.
اگر قصد دارید تا پس از پایان نمایش اسلایدها، عملیات نمایش از سر گرفته شود می‌توانید از این گزینه استفاده کنید.
با اینکه استفاده از ویدئو در اسلایدها ممکن است باعث جذابیت اسلایدها شود اما ممکن است ویدئوها با حجم زیاد موجب اختلال در نمایش و بارگذاری شوند. با فشرده‌سازی ویدئو می‌توانید از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کنید.
این ابزار امکان نوشتن آزاد را در سراسر اسلاید برای شما فراهم می‌کند. همچنین با خط کش موجود در این ابزار می‌توانید خطوط در جهات مختلف رسم کنید.
در نسخه‌های جدید پاورپوینت، اسلاید زوم یکی از پرکاربردترین امکاناتی است که می‌توانید جهت ارائه بهینه مطالب از آن استفاده کنید.
لیسانس مهندسی تکنولوژی نرم افزار
فوق لیسانس زبان انگلیسی
فعالیت برنامه نویسی از سال 1385 تا کنون.
علاقمند به موسیقی- شعر- فلسفه- ترجمه- وبلاگ نویسی
مشاهده پروفایل
پرسیدن سوال
اگر درباره مطالب ارائه شده در این صفحه سوالی داشتید، در قسمت دیدگاهها از یک متخصص فناوری اطلاعات بپرسید
دریافت پاسخ
متخصصین در حوزه های مختلف فناوری اطلاعات در اسرع وقت به سوال شما جواب خواهند داد.
دانش افزایی
با تبادل اطلاعات و بررسی ابعاد مختلف یک مساله به دانش افزایی می رسیم
دیدگاهها ۰
لطفا قبل از طرح هر گونه پرسشی، سوال مورد نظر خود را در بخش سوالات متداول جستجو کنید.